Manfaat Catatan Bagi Kemajuan Usaha
Serial Bimbingan Usaha & Kerja
Soetiyastoko
Tidak sengaja, penulis jumpa dengan seorang penjaja tahu yang berbeda dengan pada umumnya. Tahu yang dijual sama saja dengan yang lain. Bedanya dia melakukan pencatatan dengan rinci. Ketika ditanya, untuk apa catatan itu dibuat. Jawabnya cukup mengagetkan. “Untuk kemajuan dan mempermudah usaha saya, Pak.”
Bagaimana bisa ? Dia catat nama dan alamat pembeli, jumlah unit dan rupiah yang didapat. Dalam seminggu hari apa saja seseorang itu membeli tahu. Dia juga mencatat nomer gawai setiap pelanggannya.Dari catatan itu dia dapat memperkirakan seberapa banyak yang dapat dijual. Dia dapat menentukan rute perjalanan menjajakan tahu dengan lebih efektif.
Secara periodik dia menawarkan dagangannya lewat aplikasi WhatsAps. Menyapa dengan menyebut nama pelanggan.
Semua yang dilakukannya, dengan cepat menambah jumlah pelanggan dan omset harian.
Dengan catatan itu, dia bisa menentukan hari ini dan itu menjelajahi lokasi A, hari lainnya kelokasi B dan C.
Pencatatan, telah membuatnya bisa memperluas cakupan wilayah edar serta meningkatkan jumlah pelanggan Mengurangi kelelahan dan mengefektifkan jam kerja.
Demikian penting kebiasaan mencatat. Dalam perencanaan usaha apapun pencatatan setiap proses kerja harian amatlah penting.
Dalam ilmu usaha, pencatatan disebut juga sebagai “peng-administrasian” . Pelakunya disebut “administratur”. Bahkan di masa penjajahan, para pimpinan usaha atau pemerintahan juga digelari “administratur”.
Ingatan kita bisa saja sangat hebat, namun mencatat secara tertulis adalah cara cermat. Tidak hanya sebagai pengingat bagi diri sendiri tetapi juga untuk orang lain.
Ada pedagang “seblak-Bandung” , yang terkaget-kaget, sebab tiba-tiba kedatangan salesman Bank. Dia menawarkan sejumlah pinjaman modal, lengkap dengan petunjuk menejemen untuk membesarkan bisnis seblak-nya.
Catatan rekening keluar-masuk uang milik seorang nasabah bank, bisa jadi dasar pihak bank untuk menawarkan pinjaman modal.
Catatan itu juga berfungsi sebagai laporan, kinerja sebuah usaha bisa terpantau kesehatannya.
Pedagang seblak itu selalu menyimpan keuntungan jualannya setiap hari. Pertimbangannya, supaya aman dan disiplin penggunaannya.
Pencatatan rencana, target, pelanggan, proses kerja, hasil kerja dll. Itu sangat penting, termasuk untuk mengetahui untung-rugi serta sebab-sebabnya.
Catatan, memungkinkan dan mempermudah kita untuk menilai. Melakukan “evaluasi” sehingga dapat dilakukan perbaikan-perbaikan secara tepat.
Misalnya, kita bisa tahu, produk apa yang lebih disukai pelanggan. Hari-hari apa saja yang pembelinya lebih banyak. Berapa biaya apa saja yang dikeluarkan dan jumlahnya berapa.
Semakin baik pencatatan dilakukan, akan semakin baik manfaatnya.
Mau usaha maju, luangkan waktu untuk mencatat setiap hari.
Bagaimana catatan usaha yang baik, kita bahas di artikel berikutnya. Boleh ditunggu @ suarailmu.site .